syska ProFI

DMS-Schnittstelle / Mini DMS

Bequeme Dokumentenanzeige im Rechnungswesen
Direkte Ablage von Auswertungen im DMS Archiv
Als DMS-Schnttstelle oder rechnungswesenbezogenes Mini-DMS nutzbar
Sinnvolle Unterstützung bei der Buchhaltung
Kostenlose DEMO erhältlich
Persönliche, unverbindliche Live-Präsentation durch unsere Mitarbeiter

syska ProFI DMS-Schnittstelle - Direkter Aufruf von Belegen zu Buchungen in Ihrem Rechnungswesen

Durch die DMS-Schnittstelle kommuniziert das syska ProFI Rechnungswesen direkt mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem. Ablagearbeiten werden reduziert, zeitraubende Recherchen von Hand in Ordnern und Archiven entfallen. Sie sparen damit Kosten und schaffen einen dauerhaften Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Alternativ zur Anbindung eines externen DMS-Systems, ermöglicht Ihnen dieses Modul das Führen eines auf das Rechnungswesen bezogenen Mini-DMS inkl. Workflow-Funktionalität.

syska ProFI DMS-Schnittstelle

Die syska ProFI DMS-Schnittstelle arbeitet bidirektional: Neben dem Abruf von Rechnungsbelegen aus dem DMS Archiv, übergibt syska ProFI optional Auswertungen direkt an das Dokumentenmanagement-System. So werden Auswertungen wie Bilanz, GuV oder Kontenblätter entsprechend aufbereitet und an das DMS übertragen, welches diese dann im Hintergrund einliest und ablegt.

Ausführliche Beschreibung

Bei der Kommunikation mit dem DMS ist Flexibilität gefragt: die Kriterien („Schlagworte“), nach denen Dokumente im Dokumentenmanagementsystem abgelegt oder recherchiert werden, sind meist individuell konfiguriert und müssen einem bestimmten Aufbau entsprechen. Die DMS-Connector berücksichtigt dies, indem Schlagworte mithilfe von Makros passend konfiguriert werden können. Zusätzlich kann bei Buchungen eine DMS-Identnummer miterfasst und referenziert werden – dies unterstützt z. B. Barcode-Lösungen.